Mobilioji automatizacija: kaip iOS trumpiniai gali pakeisti jūsų kasdienybę
Prisipažinsiu – esu iš tų žmonių, kurie ieško būdų kaip viską optimizuoti. Kodėl atlikti 10 veiksmų, jei galima tą patį padaryti trimis? Mano kelionė į iOS automatizacijos pasaulį prasidėjo būtent dėl šios priežasties. Trumpinių (Shortcuts) programėlė, kurią Apple įdiegė į iOS 12 ir vėlesnes versijas, tapo mano kasdieniu įrankiu, padedančiu sutaupyti dešimtis minučių kasdien. Nors iš pradžių ši programėlė atrodė kaip dar vienas nereikalingas priedas, šiandien galiu drąsiai teigti – tai vienas naudingiausių dalykų, kuriuos Apple sukūrė pastaraisiais metais.
Šiame straipsnyje pasidalinsiu savo patirtimi ir atradimais, kaip iOS trumpiniai gali pakeisti jūsų kasdienybę, paversdami rutininius veiksmus automatizuotais procesais. Nesvarbu, ar esate technologijų entuziastas, ar tiesiog norite sutaupyti laiko – čia rasite naudingų patarimų ir idėjų.
Kas yra iOS trumpiniai ir kodėl jie verti jūsų dėmesio?
iOS trumpiniai – tai Apple sukurta automatizacijos platforma, leidžianti sujungti įvairias programėles ir veiksmus į vieną seką. Įsivaizduokite, kad vienu mygtuko paspaudimu galite paleisti mėgstamą grojaraštį, įjungti „netrukdyti” režimą, nustatyti žadintuvą rytojui ir gauti oro prognozę – visa tai vienu metu!
Trumpinių jėga slypi jų universalume. Jie gali būti:
- Paleisti rankiniu būdu per programėlę
- Pridėti prie pradžios ekrano kaip programėlės piktograma
- Aktyvuoti balsu per Siri
- Įjungti automatiškai pagal laiką, vietą ar kitą trigerį
- Pasiekiami per valdymo centrą
Dažnai girdžiu žmones sakant: „Bet aš ne programuotojas, tai tikriausiai per sudėtinga.” Gera žinia – trumpiniams kurti nereikia jokių programavimo įgūdžių. Sistema veikia „drag and drop” principu, kur tiesiog išsirenkate veiksmus ir juos sudėliojate į seką. Jei mokate naudotis išmaniuoju telefonu, tikrai susitvarkysite ir su trumpiniais.
Pradedančiojo vadovas: pirmieji žingsniai su iOS trumpiniais
Jei dar niekada nenaudojote trumpinių, štai kaip pradėti:
1. Suraskite programėlę – Trumpinių programėlė jau įdiegta jūsų iOS įrenginyje. Ji vaizduojama kaip mėlynas kvadratas su balta „S” raide.
2. Susipažinkite su galerija – Atidarę programėlę, paspauskite „Galerija” apatinėje juostoje. Čia rasite daugybę jau sukurtų trumpinių, kuriuos galite pridėti vienu paspaudimu.
3. Sukurkite pirmąjį trumpinį – Paspauskite „+” ženklą viršutiniame dešiniajame kampe, kad sukurtumėte naują trumpinį. Tada galite pradėti pridėti veiksmus iš sąrašo apačioje.
4. Išbandykite paprastą pavyzdį – Pradėkite nuo ko nors paprasto. Pavyzdžiui, sukurkite trumpinį, kuris atidaro jūsų mėgstamiausią programėlę ir automatiškai įjungia „netrukdyti” režimą.
Štai paprastas pavyzdys pirmajam trumpiniui:
- Pridėkite veiksmą „Set Do Not Disturb”
- Nustatykite jį į „On”
- Pridėkite veiksmą „Open App”
- Pasirinkite savo mėgstamą programėlę (pvz., Spotify)
- Išsaugokite trumpinį pavadinimu „Muzikos laikas”
Sveikinu! Ką tik sukūrėte savo pirmąjį trumpinį. Dabar jį galite paleisti per programėlę arba paprašyti Siri: „Hey Siri, Muzikos laikas”.
Kasdienių užduočių automatizavimas: praktiniai pavyzdžiai
Pereiname prie konkrečių pavyzdžių, kurie gali iš tiesų pakeisti jūsų kasdienybę. Štai keli mano mėgstamiausi trumpiniai:
Rytinis pasiruošimas
Šis trumpinys padeda pradėti dieną organizuotai:
- Parodo šiandienos orą ir temperatūrą
- Perskaito jūsų dienotvarkę iš kalendoriaus
- Paleidžia jūsų mėgstamą naujienų tinklalaidę
- Atidaro navigacijos programėlę su maršrutu į darbą
Kaip sukurti:
1. Pridėkite veiksmą „Get Current Weather”
2. Pridėkite „Show Result” veiksmą, kad matytumėte orą
3. Pridėkite „Find Calendar Events” ir nustatykite „Today”
4. Pridėkite „Speak Text” su tekstu „Šiandien jūsų dienotvarkėje:”
5. Pridėkite „Repeat with Each” ir pasirinkite kalendoriaus įvykius
6. Pridėkite „Speak Text” ir pasirinkite įvykio pavadinimą ir laiką
7. Pridėkite „Play Podcast” ir pasirinkite savo mėgstamą tinklalaidę
8. Pridėkite „Get Directions” su jūsų darbo adresu
Automatinis SMS pranešimas apie vėlavimą
Šis trumpinys išsiunčia žinutę, kai vėluojate į susitikimą:
1. Pridėkite veiksmą „Find Calendar Events” ir nustatykite „Next”
2. Pridėkite sąlygą „If” ir patikrinkite, ar iki įvykio liko mažiau nei 15 minučių
3. Pridėkite „Get Travel Time” tarp jūsų dabartinės vietos ir įvykio vietos
4. Pridėkite dar vieną sąlygą, kuri tikrina, ar kelionės laikas viršija laiką iki įvykio
5. Jei taip, pridėkite „Send Message” su tekstu „Atsiprašau, vėluosiu apie X minučių”
6. Naudokite „Get Details of Calendar Event” veiksmą, kad gautumėte dalyvių kontaktus
7. Nustatykite, kad trumpinys būtų aktyvuojamas automatiškai prieš kiekvieną kalendoriaus įvykį
Baterijos taupymas
Trumpinys, kuris įsijungia, kai baterijos lygis nukrenta žemiau 20%:
1. Sukurkite naują automatizaciją, kuri aktyvuojama, kai baterija pasiekia 20%
2. Pridėkite „Set Low Power Mode” į „On”
3. Pridėkite „Set Brightness” ir sumažinkite iki 30%
4. Pridėkite „Set Airplane Mode” į „On” (jei tuo metu nesinaudojate internetu)
5. Pridėkite „Send Notification” su pranešimu „Baterija senka, įjungtas energijos taupymo režimas”
Pažengusiems: sudėtingesni trumpinių scenarijai
Kai apsiprantate su pagrindinėmis trumpinių funkcijomis, galite pereiti prie sudėtingesnių scenarijų, kurie iš tiesų pakeis jūsų santykį su išmaniuoju telefonu.
Darbo ir asmeninio režimo perjungimas
Šis trumpinys padeda aiškiai atskirti darbo ir asmeninį laiką:
1. Sukurkite meniu su „Darbo režimas” ir „Asmeninis režimas” pasirinkimais
2. Darbo režimui:
– Įjunkite „Nepriimti skambučių” režimą asmeniniams kontaktams
– Atverkite darbo el. paštą ir kalendorių
– Išjunkite pranešimus iš socialinių tinklų
– Nustatykite darbo foną
3. Asmeniniam režimui:
– Išjunkite darbo el. pašto pranešimus
– Atverkite asmeninį el. paštą
– Įjunkite pranešimus iš draugų ir šeimos
– Nustatykite asmeninį foną
Šį trumpinį galite aktyvuoti balsu arba nustatyti, kad jis automatiškai įsijungtų pagal laiką (pvz., 18:00 val.) arba vietą (kai išeinate iš biuro).
Automatinis kelionės dienoraštis
Šis trumpinys automatiškai kuria kelionės dienoraštį:
1. Nustatykite, kad trumpinys aktyvuotųsi, kai esate naujoje vietoje
2. Pridėkite „Get Current Location” veiksmą
3. Pridėkite „Get Details of Location” ir išgaukite miesto pavadinimą
4. Pridėkite „Take Photo” veiksmą
5. Pridėkite „Get Current Weather”
6. Pridėkite „Append to Note” ir sukurkite įrašą su data, vieta, nuotrauka ir oru
7. Pridėkite „Show Notification” su tekstu „Kelionės dienoraštis atnaujintas”
Šis trumpinys automatiškai fiksuos jūsų keliones ir sukurs gražų dienoraštį be jokių papildomų pastangų.
Saugumo ir privatumo aspektai naudojant trumpinius
Automatizuojant įvairias užduotis, svarbu nepamiršti saugumo ir privatumo. Štai keletas patarimų:
1. Būkite atsargūs su trečiųjų šalių trumpiniais – Prieš įdiegdami trumpinį iš interneto, peržiūrėkite visus jo veiksmus. Kai kurie trumpiniai gali rinkti jūsų duomenis ar atlikti nepageidaujamus veiksmus.
2. Apribokite prieigą prie duomenų – Kai trumpinys prašo prieigos prie jūsų nuotraukų, kontaktų ar kitų duomenų, suteikite tik būtiną prieigą.
3. Nenaudokite slaptažodžių trumpiniuose – Niekada neįtraukite slaptažodžių ar kitų jautrių duomenų į trumpinius, ypač jei ketinate jais dalintis.
4. Reguliariai peržiūrėkite automatizacijas – Kartais galite pamiršti, kokias automatizacijas esate sukūrę. Reguliariai peržiūrėkite ir ištrinkite nenaudojamas.
5. Atsargiai su vietos duomenimis – Trumpiniai, kurie naudoja jūsų vietą, gali atskleisti jūsų buvimo vietą. Būkite atsargūs, ypač jei dalijatės trumpiniais.
Trumpinių ekosistemos plėtimas: integracija su kitomis programėlėmis
iOS trumpinių galimybės dramatiškai išsiplečia, kai juos integruojate su kitomis programėlėmis. Štai keletas įdomių integracijos galimybių:
Išmaniųjų namų valdymas
Jei turite išmaniuosius namų įrenginius, galite sukurti trumpinius, kurie:
– Įjungia šviesą ir muziką, kai grįžtate namo
– Išjungia visus įrenginius, kai išeinate
– Sukuria „kino režimą”, kuris pritemdo šviesas ir įjungia televizorių
Produktyvumo programėlių integracija
Trumpiniai puikiai veikia su tokiomis programėlėmis kaip Todoist, Evernote ar Notion:
– Greitai pridėkite užduotis į savo užduočių sąrašą
– Sukurkite naują pastabą su šablonu
– Automatiškai archyvuokite baigtas užduotis
Socialinių tinklų automatizavimas
Galite automatizuoti savo socialinių tinklų veiklą:
– Sukurkite trumpinį, kuris parengia ir publikuoja nuotrauką keliuose tinkluose vienu metu
– Automatiškai išsaugokite įdomius straipsnius į skaitymo sąrašą
– Gaukite pranešimą, kai konkretus asmuo paskelbia naują įrašą
Kaip kurti sudėtingas integracijas
Norint sukurti sudėtingesnes integracijas, verta pasinaudoti:
1. API galimybėmis – Daugelis programėlių siūlo API, kurias galite naudoti per „Get Contents of URL” veiksmą.
2. JSON apdorojimu – Išmokite dirbti su JSON duomenimis, kad galėtumėte apdoroti API atsakymus.
3. Kintamaisiais – Naudokite „Set Variable” veiksmą, kad išsaugotumėte tarpines reikšmes sudėtingose automatizacijose.
4. Sąlygomis ir ciklais – Naudokite „If” ir „Repeat” veiksmus, kad sukurtumėte lanksčius scenarijus.
Technologinė magija: kaip trumpiniai keičia mūsų santykį su įrenginiais
Kai pradėjau naudoti iOS trumpinius prieš kelerius metus, negalėjau įsivaizduoti, kaip stipriai jie pakeis mano kasdienybę. Dabar mano telefonas ne tik reaguoja į mano veiksmus, bet ir numatydamas mano poreikius, siūlo sprendimus dar prieš man paprašant.
Trumpiniai iš esmės keičia mūsų santykį su technologijomis – nuo reaktyvaus prie proaktyvaus. Vietoj to, kad nuolat tikrintume orą, pranešimus ar kalendorių, leidžiame savo įrenginiams atlikti šiuos veiksmus už mus ir pranešti tik tada, kai tai svarbu.
Pradėkite nuo paprastų automatizacijų ir palaipsniui pereikite prie sudėtingesnių. Netrukus pastebėsite, kad atliekate mažiau rutininių veiksmų ir turite daugiau laiko svarbesniems dalykams. Galbūt svarbiausia trumpinių nauda – tai ne sutaupytos minutės, o mažesnis protinis krūvis, kai nebereikia galvoti apie daugybę smulkių užduočių.
Ar trumpiniai pakeis programuotojus? Tikrai ne. Tačiau jie suteikia galimybę kiekvienam iš mūsų tapti savo skaitmeninio gyvenimo programuotoju, pritaikant technologijas prie savo poreikių, o ne atvirkščiai. O tai jau tikra technologinė magija.