Kas tas Synology NAS ir kodėl jums reikia atsarginės kopijos
Jei jau įsigijote Synology NAS įrenginį arba tik svarstote apie tokį žingsnį, tai greičiausiai jau suprantate, kad visi svarbūs duomenys – šeimos nuotraukos, darbo dokumentai, vaizdo įrašai – negali tiesiog gyventi vienoje vietoje. Tai kaip laikyti visus kiaušinius vienoje krepšelyje. Synology NAS jau pats savaime yra puikus sprendimas duomenims saugoti, nes dažniausiai naudoja RAID konfigūraciją, kuri apsaugo nuo vieno ar net kelių diskų gedimo. Bet tai dar ne viskas.
Problema ta, kad pats NAS gali sudegti, būti pavogtas, sugadinti virusų ar paprasčiausiai nutrinti per klaidą. Todėl atsarginė kopija – tai ne prabanga, o būtinybė. Synology sistema siūlo daugybę būdų, kaip sukurti patikimą atsarginių kopijų sistemą, ir gera žinia ta, kad tai nėra sudėtinga. Reikia tik žinoti, ką daryti ir kokia tvarka.
Hyper Backup – pagrindinis ginklas jūsų arsenale
Pirmiausia kalbėkime apie Hyper Backup – tai pagrindinė Synology programėlė, skirta atsarginėms kopijoms kurti. Ją rasite Package Center skiltyje ir įdiegsite vienu mygtuko paspaudimu. Ši programėlė yra universali ir leidžia kurti atsargines kopijas į daugybę vietų: išorinį USB diską, kitą NAS įrenginį, debesų saugyklas (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon S3 ir kt.) arba net į nuotolinį serverį.
Kai paleidžiate Hyper Backup pirmą kartą, programa pasiūlo pasirinkti, kur norite saugoti atsargines kopijas. Jei turite išorinį USB diską – tai paprasčiausias variantas pradedantiesiems. Tiesiog prijunkite diską prie NAS, pasirinkite jį kaip paskirties vietą ir viskas. Tačiau atminkite – išorinis diskas turėtų būti laikomas atskiroje vietoje nuo NAS, nes jei įvyks gaisras ar vagystė, prarasite abu įrenginius.
Debesų saugyklos yra puikus papildomas saugos sluoksnis. Taip, už jas reikia mokėti, bet kaina dažniausiai ne tokia jau didelė, ypač jei kalbame apie svarbius duomenis. Synology C2 Storage – tai pačios Synology siūloma debesų paslauga, kuri puikiai integruojama su Hyper Backup. Bet galite naudoti ir bet kurią kitą populiarią paslaugą.
Kaip sukonfigūruoti pirmąją atsarginę kopiją žingsnis po žingsnio
Dabar pereikime prie konkrečių veiksmų. Atidarykite Hyper Backup programėlę ir paspauskite pliuso ženklą apačioje kairėje. Sistema paklaus, kokio tipo atsarginę kopiją norite sukurti – pasirinkite „Data backup task” (duomenų atsarginė kopija).
Toliau reikia pasirinkti paskirties vietą. Tarkime, pasirenkate „Local folder & USB” – tai reiškia, kad kopija bus saugoma išoriniame diske arba kitame NAS tome. Pasirinkę šią parinktį, nurodykite konkretų aplanką, kur norėsite saugoti atsargines kopijas. Jei naudojate USB diską, jis turėtų automatiškai atsirasti sąraše.
Kitas žingsnis – pasirinkti, ką norite kopijuoti. Čia galite pasirinkti atskirus aplankus, programėlių nustatymus, sistemos konfigūraciją. Pradedantiesiems rekomenduoju pradėti nuo svarbiausių duomenų aplankų – pavyzdžiui, „homes”, „photo”, „video”. Vėliau visada galėsite pridėti daugiau.
Labai svarbus momentas – šifravimas. Hyper Backup leidžia užšifruoti atsarginę kopiją slaptažodžiu. Tai reiškia, kad net jei kas nors pavogs jūsų išorinį diską, be slaptažodžio duomenų neperskaitys. Tačiau įsidėmėkite – jei pamiršite šį slaptažodį, duomenų atgauti nebus įmanoma. Niekur. Niekada. Todėl slaptažodį užsirašykite ir laikykite saugioje vietoje.
Grafikas ir rotacija – kaip dažnai turėtų vykti kopijavimas
Sukūrus užduotį, reikia nustatyti grafiką. Hyper Backup leidžia pasirinkti, kaip dažnai kopijos bus kuriamos – kas valandą, kasdien, kas savaitę ar pagal jūsų pasirinktą tvarkaraštį. Čia nėra vieno teisingo atsakymo – viskas priklauso nuo to, kaip intensyviai naudojate NAS.
Jei kasdien pridedame naujų failų, keičiame dokumentus, įkeliame nuotraukas – logiška būtų nustatyti kasdienį kopijavimą. Aš asmeniškai naudoju tokią schemą: svarbiausių duomenų kopijos kuriamos kas naktį 2 val., o mažiau svarbių – kas savaitę. Taip išvengiama perteklinio resursų naudojimo ir diskas nėra nuolat apkraunamas.
Dar vienas svarbus dalykas – versijų saugojimas. Hyper Backup leidžia laikyti kelias atsarginių kopijų versijas. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad būtų saugomos 10 paskutinių versijų arba versijos iš paskutinių 30 dienų. Tai labai praverčia, kai reikia atkurti failą ne iš paskutinės kopijos, o iš senesnės – pavyzdžiui, jei per klaidą ištrinėte dokumentą prieš savaitę ir tik dabar pastebėjote.
Snapshot Replication – greitasis atsarginių kopijų būdas
Be Hyper Backup, Synology siūlo dar vieną įdomų įrankį – Snapshot Replication. Tai šiek tiek kitoks požiūris į atsargines kopijas. Vietoj to, kad kopijuotų failus, sistema daro „momentines nuotraukas” (snapshots) viso tomo būsenos tam tikru momentu. Tai vyksta akimirksniu ir užima labai mažai vietos, nes saugomos tik pasikeitusios dalys.
Snapshot Replication puikiai tinka, kai reikia greitai atkurti sistemą po klaidos arba virusų atakos. Pavyzdžiui, jei ransomware užšifravo jūsų failus, galite per kelias minutes atkurti visą tomą į būseną prieš užkrėtimą. Tai tarsi laiko mašina jūsų duomenims.
Tačiau yra viena svarbi detalė – snapshot’ai saugomi tame pačiame NAS, tame pačiame tome. Tai reiškia, kad jie neapsaugo nuo fizinio įrenginio gedimo ar praradimo. Todėl snapshot’ai turėtų būti naudojami kaip papildomas saugos sluoksnis, o ne kaip vienintelė atsarginė kopija. Idealus variantas – naudoti ir Hyper Backup, ir Snapshot Replication kartu.
Cloud Sync – sinchronizavimas su debesimis realiu laiku
Dar vienas naudingas įrankis – Cloud Sync. Tai ne visai atsarginė kopija tradicine prasme, bet labai naudingas papildymas. Cloud Sync sinchronizuoja pasirinktus aplankus su debesų saugyklomis realiu laiku arba pagal grafiką. Skirtumas nuo Hyper Backup tas, kad čia vyksta dvikryptis sinchronizavimas – pakeitimai vienoje pusėje atsispindi kitoje.
Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad jūsų darbo dokumentų aplankas būtų sinchronizuojamas su Google Drive. Taip turėsite prieigą prie failų iš bet kur, o kartu jie bus saugomi ir NAS, ir debesyje. Tačiau būkite atsargūs – jei per klaidą ištrynsite failą NAS, jis išnyks ir iš debesies (nebent naudojate versijų kontrolę).
Cloud Sync puikiai tinka nuotraukoms, dokumentams, nedideliems failams. Dideliems vaizdo įrašams ar archyvams geriau naudoti Hyper Backup, nes sinchronizavimas gali užtrukti amžinybę ir suėsti visą interneto greitį.
Išorinis NAS arba nuotolinis serveris kaip atsarginės kopijos vieta
Jei norite maksimalios apsaugos, galite nustatyti atsarginę kopiją į kitą NAS įrenginį, esantį kitoje vietoje. Pavyzdžiui, vienas NAS namuose, kitas – biure arba pas tėvus. Taip net jei viena vieta nukentės nuo gaisro ar vagystės, duomenys išliks saugūs kitoje vietoje.
Synology tai padaryti labai paprasta – Hyper Backup palaiko kopijavimą į nuotolinį Synology NAS per internetą. Reikia tik nustatyti QuickConnect arba DDNS, sukurti vartotoją nuotoliniame NAS ir nurodyti šiuos duomenis Hyper Backup nustatymuose. Sistema automatiškai užmezgs ryšį ir pradės kopijuoti duomenis.
Greitis priklausys nuo jūsų interneto spartos, todėl pirmoji kopija gali užtrukti ilgai, ypač jei turite terabaitus duomenų. Bet vėliau kopijuojami tik pasikeitę failai, todėl procesas tampa daug greitesnis. Rekomenduoju pirmąją kopiją atlikti naktį arba savaitgalį, kai internetas mažiau naudojamas.
Testavimas ir atkūrimas – ar jūsų atsarginė kopija tikrai veikia
Štai ko daugelis žmonių nedaro, bet turėtų – reguliariai tikrinti, ar atsarginės kopijos tikrai veikia. Nėra nieko blogesnio nei sužinoti, kad atsarginė kopija sugadinta ar neveikia būtent tą akimirką, kai jos labiausiai reikia.
Bent kartą per kelis mėnesius pabandykite atkurti kelis failus iš atsarginės kopijos. Hyper Backup turi „Backup Explorer” funkciją, kuri leidžia naršyti po atsargines kopijas ir atkurti atskirus failus ar aplankus. Tiesiog atidarykite Hyper Backup, pasirinkite užduotį ir spauskite „Backup Explorer”. Pamatysite visas turimas versijas ir galėsite atkurti bet kurią.
Jei naudojate šifravimą, įsitikinkite, kad tikrai žinote slaptažodį. Užsirašykite jį keliose vietose – užrašų knygutėje, slaptažodžių tvarkyklėje, galbūt net pas patikimą šeimos narį. Bet niekada nelaikykite jo tik vienoje vietoje.
Kai viskas sudėliota į savo vietas
Sukonfigūravus atsarginių kopijų sistemą, galite ramiai miegoti žinodami, kad jūsų duomenys saugūs. Idealus variantas atrodo maždaug taip: Snapshot Replication kas kelias valandas daro momentines nuotraukas, Hyper Backup kasnakt kopijuoja duomenis į išorinį diską ir kartą per savaitę – į debesų saugyklą, o Cloud Sync realiu laiku sinchronizuoja svarbiausius dokumentus.
Taip, tai gali atrodyti sudėtinga, bet kai viską sukonfigūruosite, sistema veiks automatiškai. Jums tereikės kartais patikrinti, ar viskas veikia sklandžiai, ir užtikrinti, kad yra pakankamai vietos atsarginėms kopijoms. Synology DSM sistema paprastai praneša, jei kyla problemų, todėl nepraleiskite pranešimų.
Atminkite 3-2-1 taisyklę: 3 duomenų kopijos, 2 skirtingose laikmenose, 1 kopija už namų ribų. Jei laikysitės šios taisyklės, jūsų duomenys bus saugūs beveik bet kokioje situacijoje. O tai, kiek ramybės suteikia žinojimas, kad net blogiausiu atveju galėsite viską atkurti, – neįkainojama.