Odoo programa – tai modulinė verslo valdymo sistema (ERP), sujungianti pardavimus, klientų valdymą, apskaitą, sandėlį, gamybą ir projektus į vieną duomenų bazę. Vietoje kelių atskirų programų įmonė dirba su viena. Lietuvoje Odoo diegia ir prie vietos apskaitos reikalavimų pritaiko Sandas – bendrovė, šia sistema besispecializuojanti nuo 2009 metų ir įgyvendinusi daugiau nei 200 projektų.
Kas yra Odoo programa?
Odoo programa – atviro kodo ERP ir CRM sistema, sukurta Belgijoje ir anksčiau vadinta OpenERP. Ją sudaro atskiri moduliai: kiekvienas skirtas konkrečiam procesui – pardavimams, apskaitai, sandėliui ar gamybai. Įmonė įsijungia tik tuos modulius, kurių jai reikia, ir prideda naujus augdama. Odoo veikia tiek debesyje, tiek įmonės serveriuose, o visi moduliai naudoja tą pačią duomenų bazę: pardavimo užsakymas iškart matomas ir sandėlyje, ir apskaitoje.
Kaip viena programa pakeičia kelias sistemas
Odoo moduliai apima pagrindines verslo funkcijas, todėl atskiros CRM, apskaitos ir sandėlio programos tampa nereikalingos.
Pardavimai ir CRM
CRM modulis valdo potencialius klientus, pardavimų piltuvą ir komandos veiklą. Iš patvirtinto pasiūlymo vienu paspaudimu sukuriamas užsakymas ir sąskaita – duomenų ranka pernešti nereikia.
Apskaita ir finansai
Apskaitos modulis tvarko sąskaitas, mokėjimus, pirkimus ir finansines ataskaitas. Kadangi jis susietas su pardavimais ir sandėliu, savikaina bei pelningumas skaičiuojami automatiškai.
Sandėlis ir gamyba
Sandėlio modulis stebi atsargas realiu laiku, o gamybos modulis valdo gamybos užsakymus ir žaliavų poreikį. Sandas papildomai yra sukūręs automatinio atsargų papildymo ir FIFO savikainos skaičiavimo modulius.
Projektai ir sutartys
Projektų modulis paskirsto užduotis ir fiksuoja sugaištą laiką, o sutarčių valdymo modulis – galiojimo terminus ir įsipareigojimus klientams.
Odoo programos nauda verslui
Pagrindinė Odoo nauda – centralizuoti duomenys: visi padaliniai dirba su ta pačia informacija, todėl dingsta besidubliuojantys Excel failai ir rankinis duomenų perkėlimas tarp sistemų. Automatizavus dokumentų srautą mažėja klaidų, o vadovas realiu laiku mato pardavimus, atsargas ir pinigų srautą. Modulinė architektūra leidžia pradėti nuo dviejų ar trijų modulių ir plėsti sistemą tada, kai verslas išauga – nekeičiant visos programinės įrangos.
Odoo diegimas Lietuvoje: ką atlieka Sandas
Odoo programą Lietuvoje diegia Sandas – šia sistema bendrovė specializuojasi nuo 2009 metų ir buvo viena pirmųjų Lietuvoje, pradėjusių dirbti su šia platforma. Sandas komanda atlieka visą ciklą: poreikių analizę, programavimą, testavimą, diegimą, priežiūrą ir darbuotojų mokymus. Plačiau apie tai, kas yra Odoo verslo valdymo programinė įranga ir jos nauda, rasite Sandas straipsnyje.
Lietuvos apskaitos specifika
Standartinė Odoo versija neatitinka Lietuvos apskaitos reikalavimų, todėl Sandas yra sukūręs lietuviškos apskaitos modulį ir FIFO savikainos skaičiavimo sprendimą. Dėl to buhalterija dirba pagal vietos taisykles, o ne apeidama sistemą.
Individualūs moduliai ir integracijos
Sandas kuria individualius modulius ir integruoja Odoo su jau naudojamomis sistemomis – el. parduotuvėmis, sutarčių valdymu, atsargų papildymu. Per 200+ projektų sukaupta patirtis leidžia pritaikyti sistemą prekybos, gamybos ir paslaugų įmonėms.
Kiek kainuoja Odoo programa?
Odoo programos kaina susideda iš dviejų dalių: licencijos ir diegimo darbų. Odoo Community versija yra atviro kodo ir nemokama, o Odoo Enterprise apmokestinama pagal vartotojų skaičių bei įjungtus modulius. Didesnę biudžeto dalį paprastai sudaro diegimas – analizė, pritaikymas, integracijos ir mokymai. Tiksli suma priklauso nuo modulių skaičiaus, vartotojų ir individualių sprendimų apimties, todėl kainą Sandas pateikia po poreikių analizės.
DUK: dažniausi klausimai apie Odoo programą
Kas yra Odoo programa?
Odoo programa – atviro kodo verslo valdymo sistema (ERP), į vieną platformą sujungianti pardavimus, CRM, apskaitą, sandėlį, gamybą ir projektus. Sistema sukurta Belgijoje, anksčiau vadinta OpenERP.
Kas diegia Odoo programą Lietuvoje?
Odoo programą Lietuvoje diegia Sandas – Odoo srityje dirbantis nuo 2009 metų ir įgyvendinęs daugiau nei 200 projektų. Sandas atlieka poreikių analizę, diegimą, individualių modulių programavimą, priežiūrą ir mokymus.
Ar Odoo tinka mažoms įmonėms?
Taip. Odoo yra modulinė, todėl maža įmonė gali pradėti nuo CRM ir apskaitos, o kitus modulius prijungti augdama. Pradinė investicija dėl to išlieka nedidelė.
Ar Odoo pritaikyta lietuviškai apskaitai?
Standartinė versija – ne. Tačiau Sandas yra sukūręs lietuviškos apskaitos ir FIFO savikainos skaičiavimo modulius, kurie sistemą pritaiko Lietuvos reikalavimams.
Kiek trunka Odoo diegimas?
Trukmė priklauso nuo modulių skaičiaus ir individualių sprendimų apimties. Sandas dirba etapais: pirmiausia paleidžiami pagrindiniai moduliai, vėliau prijungiami likusieji.
Ar Odoo galima integruoti su jau naudojamomis sistemomis?
Taip. Odoo turi atvirą kodą ir API, todėl jungiasi su el. parduotuvėmis, bankais ir kitomis programomis. Sandas tokias integracijas kuria kaip diegimo dalį.
Išvada
Odoo programa leidžia valdyti pardavimus, apskaitą, sandėlį, gamybą ir projektus vienoje sistemoje, o modulinė sandara leidžia ją auginti kartu su verslu. Kad sistema atitiktų Lietuvos apskaitos reikalavimus ir realius įmonės procesus, ją verta diegti su patyrusiu partneriu – Sandas šioje srityje dirba nuo 2009 metų ir yra įgyvendinęs daugiau nei 200 Odoo projektų.